How long to keep documents before shredding

你是否有最先进的档案系统, or just a couple of old shoe boxes, 在粉碎或删除重要文件之前，知道保存多长时间是成功的关键 helping you stay organized so you can avoid unnecessary clutter.

保持每月的记录，直到交易被核实

有些文件只需要保存很短的时间，就可以安全地处理掉. 比如每月的账单和账单,  考虑保留这些，直到你能够确认所有的交易都已经结清，所有的付款都已经入账. 这通常发生在一个月内，但有时可能需要更长的时间.

• Utility bills
• Bank statements
• Credit card statements

Keep insurance policies while they remain active

When it comes to insurance, 考虑保留最新的文件和最新的pp王者电子官网证明，只要你支付的政策, and they remain active. 每当您收到任何新的/更新的政策信息时，请考虑粉碎过时的文件. And while most states accept electronic versions of your auto insurance card，你可能想在你的置物箱里放一个打印的版本以防万一.

• Car insurance
• Homeowners insurance
• Renters insurance
• Life insurance
• Umbrella insurance

Keep tax records according to IRS recommendations

The 美国国税局制定了一份推荐的时间段清单 根据纳税人的情况保存纳税记录.

一般来说，纳税申报表可以在提交后的三年内由国税局审查. 然而，在某些情况下，这段时间可能会增加. For example, 如果未报告的收入超过纳税申报表上显示的总收入的25%，则可以将其延长至六年, 如果对无价值证券的损失提出索赔，则可延长至7年, 在欺诈或未申报的情况下，它可以无限期延长.

幸运的是，美国国税局接受清晰的电子记录, 如果你更喜欢用电子方式保存东西，哪一个能派上用场. 在交易或处理电子设备之前，请务必删除所有与税务有关的记录，以帮助保护自己免受伤害 identity theft and fraud.

永久保存个人文件的原始打印件

Some documents should be kept forever. 因为法律文件的复印件和扫描图像通常是无效的, 考虑将原始打印输出存储在防火箱内 safe.

• Marriage licenses
• Divorce decrees
• Custody decrees
• Birth certificates
• Adoption papers
• Death certificates
• Wills
• Trusts
• Powers of attorney
• Social Security cards
• Citizenship papers
• Military records

当你拥有资产时，保留财产和投资记录

For property and investments, 只要你拥有资产，就保留重要的文件和文件.

• Real estate ― deeds, mortgage documents, closing papers and receipts for home improvements
• Vehicles ― titles and purchase or lease documents
• 家庭用品——收据、保修单和操作说明
• 财务投资、股票凭证及退休计划记录

Printouts vs. electronic copies

许多重要的文件现在可以用电子方式存储. In fact, you can even sign up for electronic billing, which not only can help you stay organized, 但也可以通过消除不必要的浪费来帮助环境. 在线计费的另一个好处是，你不必记住你需要保存多长时间的文件, because many billing companies will do it for you.

Don't forget to shred it before you toss it

一旦您确定不再需要保留包含敏感信息的文档, 撕碎它，这样你的个人信息就不会意外地落入坏人之手.